Microsoft 365 Family streicht bis zu 4 TB OneDrive-Speicher für Familien

Abonnenten von Microsoft 365 Family und Premium verlieren das Terabyte OneDrive-Speicher, das bislang jeder Person im Tarif zustand. An seine Stelle tritt ein gemeinsamer Speicherpool mit zwei Terabyte für den Abonnenten und bis zu fünf weitere Personen. Ein voll ausgeschöpfter Tarif für sechs Personen schrumpft damit von sechs auf zwei Terabyte.

Für viele Haushalte ändert sich in der Praxis nichts, weil niemand im Tarif mehr als ein paar hundert Gigabyte speichert. Spürbar wird die Kürzung dort, wo jedes Familienmitglied alle Fotos und Videos vom Smartphone auf OneDrive sichert. The Register hat es vorgerechnet: Nutzen vier Familienmitglieder jeweils ein halbes Terabyte, ist der Speicherpool voll – und der nächste Upload der fünften Person schlägt fehl.

Bei manchen Tarifen gibt es auch einen Vorteil. Die bisherige Obergrenze pro Person stoppte alle bei einem Terabyte, selbst wenn der restlichen Familie noch Speicherplatz zur Verfügung stand. Im gemeinsamen Modell kann eine Person mit besonders hohem Speicherbedarf die Ein-Terabyte-Marke überschreiten, solange im Pool noch Platz ist. Wer den Tarif nicht mit anderen teilt, kann die vollen zwei Terabyte allein nutzen. Microsoft zufolge bleiben Postfach, Dateien und Ordner jeder Person privat; geteilt wird lediglich das Speicherkontingent. Zusätzlicher Speicher lässt sich bis zu einer Obergrenze von zehn Terabyte hinzukaufen. Auch Speichererweiterungen, die einzelne Mitglieder erwerben, fließen in den gemeinsamen Pool.

Microsoft 365 Pro wechselt ebenfalls zu diesem Modell, mit einem gemeinsamen Speicherpool von fünf Terabyte. Ein Haushalt, der den Pro-Tarif voll ausschöpft, verliert dadurch bis zu ein Terabyte. Die Tarife für Einzelpersonen bleiben unverändert: Basic bietet weiterhin 100 GB und Personal ein Terabyte, das Microsoft als ausschließlich dem Kontoinhaber zugeordnet beschreibt. Auf den Microsoft-Supportseiten wird keine Preisänderung erwähnt; Office Watch berichtet, dass Family und Premium ihre bisherigen Preise behalten.

Parallel zur Speicheränderung kommt ein Vorteil hinzu, über den Microsoft lieber sprechen dürfte. Wie The Verge und Neowin berichten, werden Copilot-Funktionen in Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die bisher dem Inhaber des Abos vorbehalten waren, künftig auch den übrigen Mitgliedern von Family- und Premium-Tarifen zur Verfügung stehen. Das KI-Nutzungskontingent wird dabei von allen gemeinsam genutzt. Microsoft hat nicht veröffentlicht, wie groß dieses Kontingent ist, und auf einigen eigenen Supportseiten steht weiterhin, dass die KI-Funktionen nur dem Inhaber des Abos zur Verfügung stehen.

In den FAQ fragt Microsoft, ob die Änderung eine Verringerung des Speicherplatzes bedeutet, und antwortet mit einem Hinweis auf mehr Flexibilität – darauf wiesen sowohl The Register als auch Office Watch hin. Bei einem voll genutzten Familientarif ist es eine Verringerung. Bestandskunden in einigen Märkten könnten bei der Verlängerung ohne Aufpreis zusätzlichen Speicher erhalten. Microsoft hat jedoch nicht mitgeteilt, wie viel Speicher das wäre, wie lange er zur Verfügung stünde oder welche Länder infrage kommen. Tarife, deren Speicherbedarf das Limit übersteigt, erhalten Warnungen. Während die Mitglieder aufräumen, können sie bis zu einem Jahr lang weiter auf ihre Dateien zugreifen. Was danach geschieht, steht nicht auf der Supportseite. Die Reaktionen auf Reddit fallen überwiegend negativ aus; in einem viel beachteten Beitrag werden Abonnenten aufgefordert, die automatische Verlängerung zu deaktivieren.

Neue und aufgestufte Abonnements von Family, Premium und Pro nutzen das gemeinsame Speichermodell seit dem 8. Oktober 2026. Bei Bestandskunden erfolgt die Umstellung zur ersten Verlängerung am oder nach dem 2. Mai 2027. Microsoft sagt, dass das Unternehmen sie vor diesem Verlängerungstermin per E-Mail informieren wird. Wer vorher zu einem anderen Tarif wechselt, wird sofort umgestellt; ein Wechsel zu einem niedrigeren Tarif allein löst die Umstellung hingegen nicht aus.

Microsoft hat den OneDrive-Speicher schon früher eingeschränkt. Office 365 bot bis 2015 unbegrenzten Cloud-Speicher. Damals beendete das Unternehmen das Angebot, nachdem einige Nutzer „unbegrenzt“ wörtlich genommen hatten. Familien, deren Smartphones seit Jahren Sicherungskopien erstellen, haben nun bis zur nächsten Verlängerung Zeit, den Speicherbedarf aller Mitglieder zusammenzurechnen. Denn diese Summe – und nicht mehr das frühere Versprechen eines Terabytes pro Person – entscheidet darüber, ob der Tarif noch ausreicht.

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